Datenschutz­erklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Deutschen Formula 18 Klassenvereinigung e.V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei Nutzung unserer Angebote verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Deutsche Formula 18 Klassenvereinigung e.V.
vertreten durch den Vorstand (1. Vorsitzender: Dirk Bleiker)
Segeberger Chaussee 212, 22851 Norderstedt, Deutschland
Telefon: +49 (0)40 524 95 38
E-Mail: info@formula-18.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Diese Website dient im Wesentlichen der Information über unseren Verein, die Formula-18-Klasse und den Regattabetrieb. Für Werbezwecke setzen wir keine Cookies ein und binden keine Marketing- oder Social-Media-Dienste Dritter ein. Zur anonymen, cookie-freien Reichweitenmessung nutzen wir einen datenschutzfreundlichen Analyse-Dienst ohne Nutzerprofile (Einzelheiten unter Ziffer 3). Personenbezogene Daten verarbeiten wir darüber hinaus nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die von Ihnen genutzten Funktionen (insbesondere das KV-Boot-Anfrageformular) oder eine Kontaktaufnahme erforderlich ist.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

3. Hosting & Server-Logdateien

Diese Website wird bei einem professionellen Hosting-Dienstleister betrieben, der in unserem Auftrag die zum Betrieb der Website erforderlichen Daten verarbeitet; hierüber besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung ist so konfiguriert, dass sie in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland/EU) erfolgt. Soweit der Anbieter seinen Sitz außerhalb der EU hat und ein Zugriff aus einem Drittland (etwa zu Support- oder Sicherheitszwecken) nicht vollständig auszuschließen ist, ist ein etwaiger Datentransfer zusätzlich durch geeignete Garantien abgesichert (EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien erhoben, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung der Seite, der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Zusätzlich setzen wir Vercel Web Analytics ein, einen Dienst unseres Hosting-Anbieters zur anonymen Reichweitenmessung (z. B. Zahl der Seitenaufrufe, aufgerufene Seiten, grobe Herkunft nach Land). Der Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne dauerhafte Wiedererkennung einzelner Besucher/-innen; es werden keine individuellen Nutzerprofile gebildet und keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Die IP-Adresse wird dabei nur kurzzeitig zur Verarbeitung herangezogen und nicht mit den ausgewiesenen Statistiken gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, die Nutzung unseres Angebots nachzuvollziehen und die Website zu verbessern.

4. KV-Boot-Anfrageformular

Auf der Seite „Mitmachen“ können Sie über ein Formular das Vereinsboot (KV-Boot) für einen Zeitraum anfragen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, den Belegungsplan zu führen und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Verarbeitete Daten: Name der Crew, ggf. E-Mail-Adresse und Telefonnummer, gewünschter Zeitraum (von/bis), Anlass/Event, Revier/Segelgebiet, Altersangaben von Steuerperson und Vorschot, Angaben zur Segelerfahrung sowie Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind lediglich der Name der Crew und das Startdatum; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung bzw. Durchführung der leihweisen Überlassung des Vereinsboots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Organisation des Vereinsbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherung und Auftragsverarbeitung: Die Anfragen werden in einer Datenbank gespeichert, die wir über einen Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter nutzen. Die Datenbank ist in einer Region innerhalb der EU (Frankfurt am Main) eingerichtet, sodass die Speicherung in der EU erfolgt. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); soweit ein Anbieter mit Sitz außerhalb der EU beteiligt ist, wird ein etwaiger Zugriff aus einem Drittland zusätzlich durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Öffentlich einsehbar ist ausschließlich der belegte Zeitraum mit einem neutralen Kennzeichen (z. B. „Belegt“) – Ihre persönlichen Angaben sind nur für den berechtigten Vorstand nach Anmeldung sichtbar.

Speicherdauer: Wir speichern die Anfragedaten, solange dies für die Bearbeitung und die Organisation der Bootsnutzung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. F18-Community (Forum, Crew-Börse & Marktplatz)

Unter „Community“ bieten wir ein Diskussionsforum, eine Crew-Börse (Suche und Angebot von Vorschot- und Steuerpersonen) sowie einen Marktplatz für gebrauchtes Material an. Die Inhalte sind öffentlich lesbar; zum Schreiben ist eine Registrierung erforderlich.

Registrierung & Konto: Für ein Konto verarbeiten wir einen frei gewählten Benutzernamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (das wir ausschließlich als kryptografischen Hash, nicht im Klartext, speichern). Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine Verifizierungs-E-Mail. Öffentlich sichtbar ist nur Ihr Benutzername – niemals Ihre E-Mail-Adresse.

Beiträge, Gesuche & Inserate: Von Ihnen erstellte Forenbeiträge, Crew-Gesuche und Marktplatz-Inserate (inkl. Titel, Beschreibung, Preis und bis zu sieben Bildern) werden mit Ihrem Benutzernamen öffentlich angezeigt. Aus hochgeladenen Bildern werden vor der Speicherung technische Metadaten (u. a. EXIF-/GPS-Daten) entfernt.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient dem Betrieb der Community-Funktionen und dem Austausch innerhalb der Klassenvereinigung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vereins-Community (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Bestätigung der E-Mail-Adresse ist zur Bereitstellung des Kontos erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherung & Auftragsverarbeitung: Konto-, Forums- und Inseratsdaten werden – wie beim KV-Boot-Formular – in einer Datenbank in der EU-Region (Frankfurt am Main) gespeichert; hochgeladene Bilder liegen in einem Objektspeicher (ebenfalls Region Frankfurt/EU). Der Versand von E-Mails (Registrierung, Passwort-Zurücksetzen, Kontaktanfragen) erfolgt über einen E-Mail-Versanddienstleister. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); soweit Anbieter mit Sitz außerhalb der EU beteiligt sind, wird ein etwaiger Drittlandzugriff durch geeignete Garantien (insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) abgesichert.

Kontakt zu Inserenten: Kontaktieren Sie über die Community eine inserierende Person, übermitteln wir Ihre Nachricht per E-Mail an diese Person; Ihre E-Mail-Adresse wird dabei als Antwortadresse gesetzt. Die E-Mail-Adressen beider Seiten werden einander nicht öffentlich angezeigt.

Speicherdauer: Marktplatz-Inserate werden automatisch drei Monate nach Veröffentlichung gelöscht (inklusive der zugehörigen Bilder). Konten und deren Beiträge speichern wir bis zu Ihrer Löschungsanfrage bzw. bis zum Wegfall des Zwecks; Sitzungs-Token laufen spätestens nach 30 Tagen ab.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Lokale Speicherung im Browser (Local Storage)

Zur Bereitstellung bestimmter Funktionen speichern wir kleine Informationen im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers. Es handelt sich nicht um Cookies; die Daten werden nicht an uns oder Dritte übertragen, sondern verbleiben auf Ihrem Gerät. Konkret speichern wir Ihre gewählte Ansichtseinstellung (heller/dunkler Modus) sowie – ausschließlich für angemeldete Vorstandsmitglieder – einen Sitzungs-Token für den internen KV-Boot-Bereich sowie – für in der Community angemeldete Nutzer – einen Sitzungs-Token der F18-Community. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um die von Ihnen gewünschten Funktionen bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Sie können den lokalen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Schriftarten (Webfonts)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten (u. a. „Anton“ und „Archivo“), die wir selbst auf unserem Server hosten. Die Schriften werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; eine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere Google) findet dabei nicht statt, und es werden keine personenbezogenen Daten wie Ihre IP-Adresse an Dritte übermittelt.

9. Externe Links & Social Media

Unsere Website verlinkt auf externe Angebote (z. B. Instagram, Facebook, Veranstalter- und Verbandsseiten). Es handelt sich um einfache Verlinkungen – wir binden keine Social-Media-Plugins oder aktiven Inhalte dieser Anbieter ein. Eine Übertragung Ihrer Daten an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Link anklicken und dessen Seite aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben.

10. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS, erkennbar am „https://“ in der Adresszeile) ausgeliefert, um die von Ihnen übermittelten Daten gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juli 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.